Export autorisable

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L’onglet export autorisable (flèche verte), permet de créer des règles d’usage des données. Ces règles peuvent ou non être liée à une personne morale (flèche violette). Ces règles permettent à chaque observateur d'autoriser l’exploitation des données dans un contexte précis. Cela pourrait être des régles comme :

  • « J’autorise Cistude Nature à utiliser mes données de reptile »
  • « J’autorise l'étude PhénoPiaf à utiliser mes données de coucou »

Il est accessible par le menu « Administration->Gestion des utilisateurs->Gestion des utilisateurs » (flèche rouge)

Liste des exports autorisables, associé ou non à une personne morale.

Le système n’a aucune « conscience » de ce qui est écrit, il n’est donc pas possible de filtrer les données de coucou dans le deuxième exemple ni même uniquement les données de reptile dans le premier. L’idée c’est qu’un administrateur, ayant accès à toutes les données, exporte à intervalle régulier les données concernées par ces règles et les transmettent à l’organisme concerné. Par exemple, dans le deuxième cas, il s’agirait d’extraire annuellement les données de coucou pour les transmettre à PhénoPiaf.
Les administrateur disposent pour ce faire d’une interface dédiée dans le moteur de recherche. Ils doivent restreindre les paramètres de recherche (Coucou dans l’onglet « Espèces » par exemple) et sélectionner « PhénoPiaf » (Flèche verte) dans l’onglet « Autres restrictions », ils pourront alors sélectionner uniquement les données des personnes autorisant l’export en question.

Choix des exports disponibles.

Si une personne morale est associée à une règle (flèche violette ci-dessus sur la permière capture d'écran, flèche rouge sur la seconde), il est possible de déléguer cette tâche à un administrateur de la personne morale en question. Il faut pour cela lui donner le "droit d'export pour personnes morales". Par contre, attention, cet administrateur ne pourra agir que sur les données des personnes associées à cette personne morale et non sur l'ensemble des observateurs ayant accepté la régle.

Un dernier onglet « Export autorisé » accessible seulement aux administrateurs généraux du site permet de visualiser les observateurs et les exports qu’ils autorisent.

Liste des exports autorisés par les observateurs.