Gestion des exports : Différence entre versions

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Nous avons ajouté en 2010 un nouvel export symbolisé par une sorte de petite disquette bleue sur fond de cylindre gris (BDD).
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'''Faire un export:'''
  
Cet export est un export TXT (séparé par des tabulations), comme celui déjà existant mais qui a la particularité de ne pas utiliser de mémoire. Vous pouvez donc télécharger toute la base de donnée si cela vous chante (et si vous en avez les droits), il n’y aura plus de message « plus de mémoire ». Par contre, il y a une contrepartie : les données ne sont plus triées, elles sont plus ou moins dans l’ordre de saisie (mais c’est pas garanti, c’est le système qui choisit en fonction de ce qui l’arrange). Corolaire de ce non-tri, les données contiennent « des doublons ». En fait, les données ne peuvent pas être agrégées (car pas de tri), il y a donc une ligne pour chaque détail (par ex : si une donnée contient 11 individus, 8 migrateurs, 1 local et 2 possibles, il y aura 3 lignes
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# [[Connexion|Se connecter à son compte]].
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# Aller dans " Consulter " -> " [[Consultation multicritères]]"
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# Faire une recherche multicritères correspondant à l'export désiré, choisir l'export dans le dernier onglet de la [[consultation multicritères]] (admin uniquement) ou après avoir cliqué sur "chercher".    <br />''NB.: Il faut avoir des droits spécifiques ou d'admin si l'on veut pouvoir faire certaines recherches ou un export autre que celui en KML pour les données qui ne sont pas limitées à " mes observations".''
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# Utiliser un template (entouré en rouge fig.1)<br />''NB: Un utilisateur sans droit spécifique, voit les templates publics et ceux qu'il aura paramétré lui même.<br />Un utilisateur avec droit, voit les templates publics et ceux liés à ses droits.<br />Un admin voit tous les templates.''
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# Lancer l'export en choisissant un format d'export (entouré en vert fig.1) dans l'ordre: export en texte tabulé (.txt), excel (.xlsx), excel (.xls), google earth (KML), XML et JSON[[Fichier:Resume Export.jpg|vignette|centré|Figure 1: affichage poste requête " recherche multicritères"]]<br />
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#Quand l'export est prêt, il apparaît en vert (même si l'on éteint l'ordinateur l'export, une fois lancé, continue) <br />
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#Récupérer l'export <br />
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''NB: la liste des export apparaît pour 24h, une autre liste des exports des 7 derniers jours reste disponible sous "tous mes exports" (entouré en bleu fig.1) , après les exports s'effacent)''
  
(11 individus et 8 migrateurs, 11 individus et 1 local, 11 individus et 2 possibles). Idem s’il y a des photos, les lignes sont dupliquées pour chaque photo (3 photos =&gt; 3x la même ligne).<br>  
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[[Fichier:Ligne export.png|vignette|centré|Export finalisé à disposition]]<br />
  
Toutefois, c’est assez facilement traitable par Excel en filtrant sur le numéro de référence de la donnée.
 
  
<br>
 
  
[[Image:Export excel BDD.png|frame|center]]
 
  
  
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'''''Créer un nouveau modèle d'export:'''''
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Cela apporte toutefois aussi un avantage&nbsp;: il est beaucoup plus facile de traiter les données concernant les âges ou les phases car il n’y a qu’une info par ligne et en utilisant l’outil de suppression des doublons d’Excel, c’est facile d’extraire ces données pour analyse séparée.<br>
 
  
Au passage, j’ai constaté un bug concernant les exports contenant des formulaires (c’est le cas de TOUTES les données de migraction, donc migraction était particulièrement touché), en effet, les exports contenant des formulaires utilisaient beaucoup trop de mémoire et donc les exports qui pouvaient être réalisé étaient ridiculeusement petits. Ce problème est maintenant corrigé et vous devriez pouvoir utiliser les autres exports pour un volume plus important qu’avant.<br>  
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#Aller dans "Gérer les modèles" [[Fichier:Logo roue réglages.png|Symbole pour réglages]]
 
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#Sélectionner nouveau
Le nouvel export n’a bien sûr pas cette limitation et vous pouvez télécharger 1 million de donnée si vous voulez. J’ai toutefois mis une limite de temps car il faut environ 5 minutes par bloc de 300'000 données. Pour ne pas surcharger les systèmes en cas de dysfonctionnement (téléchargement avorté par exemple), j’ai mis une limite à 30 minutes ce qui devrait quand même permettre de télécharger 2 millions de données, soit 4x ce qui est actuellement dans la base. Je changerais quand la limite sera trop limitante J<br>  
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[[Fichier:Liste_template.png|vignette|centré|Sélection du template]]
 
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#Donner un nom à l'export
Attention toutefois, n’utilisez pas cette fonction à tort et à travers, faire des exports utilise quand même pas mal de ressource et il ne faudrait pas que cela surcharge trop.
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#Choisir si ligne d'en tête ou non: <br />Si cette case est cochée, dans l'export il y aura uniquement les titres des colonnes dans la langue d'utilisation du site. <br />Si elle n'est pas cochée, la ligne dans la langue et la ligne avec le nom des constantes utilisées par tous les sites Biolovision et ne change pas selon les pays, contrairement aux noms traduits. (utile si export de plusieurs sites mis en communs, p.ex)
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#Faire glisser les colonnes désirées dans l'export, dans l'ordre désiré:<br />Pour les colonnes en bleu, cela équivaut à une seule colonne dans l'export <br />Pour les colonnes en jaune, cela comporte plusieurs colonnes dans l'export (p. ex si l'on choisit donnée de mortalité, il y aura toutes les colonnes liées à ce module)<br />Lorsqu'il y a une case à cocher dans la colonne à exporter, le fait de la cocher ajoute des colonnes supplémentaires et détaillées pour le paramètre considéré. P. ex pour la date<br />Si la case n'est pas cochée, la colonne date seule apparaît avec le format jour.mois.année<br />Si la case est cochée, il apparaît cette colonne plus 3 colonnes supplémentaires, 1 pour le jour, 1 pour le mois et 1 pour l'année, ainsi que des compléments sur le jour, la décade etc...
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#Valider le modèle en cliquant sur " Enregistrer"
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[[Fichier:Nouveau_template2.png|vignette|centré|Sélection des colonnes a prendre en compte pour l'import]]

Version actuelle datée du 23 septembre 2019 à 16:04

Faire un export:

  1. Se connecter à son compte.
  2. Aller dans " Consulter " -> " Consultation multicritères"
  3. Faire une recherche multicritères correspondant à l'export désiré, choisir l'export dans le dernier onglet de la consultation multicritères (admin uniquement) ou après avoir cliqué sur "chercher".
    NB.: Il faut avoir des droits spécifiques ou d'admin si l'on veut pouvoir faire certaines recherches ou un export autre que celui en KML pour les données qui ne sont pas limitées à " mes observations".
  4. Utiliser un template (entouré en rouge fig.1)
    NB: Un utilisateur sans droit spécifique, voit les templates publics et ceux qu'il aura paramétré lui même.
    Un utilisateur avec droit, voit les templates publics et ceux liés à ses droits.
    Un admin voit tous les templates.
  5. Lancer l'export en choisissant un format d'export (entouré en vert fig.1) dans l'ordre: export en texte tabulé (.txt), excel (.xlsx), excel (.xls), google earth (KML), XML et JSON
    Figure 1: affichage poste requête " recherche multicritères"

  6. Quand l'export est prêt, il apparaît en vert (même si l'on éteint l'ordinateur l'export, une fois lancé, continue)
  7. Récupérer l'export

NB: la liste des export apparaît pour 24h, une autre liste des exports des 7 derniers jours reste disponible sous "tous mes exports" (entouré en bleu fig.1) , après les exports s'effacent)

Export finalisé à disposition




Créer un nouveau modèle d'export: .


  1. Aller dans "Gérer les modèles" Symbole pour réglages
  2. Sélectionner nouveau
Sélection du template
  1. Donner un nom à l'export
  2. Choisir si ligne d'en tête ou non:
    Si cette case est cochée, dans l'export il y aura uniquement les titres des colonnes dans la langue d'utilisation du site.
    Si elle n'est pas cochée, la ligne dans la langue et la ligne avec le nom des constantes utilisées par tous les sites Biolovision et ne change pas selon les pays, contrairement aux noms traduits. (utile si export de plusieurs sites mis en communs, p.ex)
  3. Faire glisser les colonnes désirées dans l'export, dans l'ordre désiré:
    Pour les colonnes en bleu, cela équivaut à une seule colonne dans l'export
    Pour les colonnes en jaune, cela comporte plusieurs colonnes dans l'export (p. ex si l'on choisit donnée de mortalité, il y aura toutes les colonnes liées à ce module)
    Lorsqu'il y a une case à cocher dans la colonne à exporter, le fait de la cocher ajoute des colonnes supplémentaires et détaillées pour le paramètre considéré. P. ex pour la date
    Si la case n'est pas cochée, la colonne date seule apparaît avec le format jour.mois.année
    Si la case est cochée, il apparaît cette colonne plus 3 colonnes supplémentaires, 1 pour le jour, 1 pour le mois et 1 pour l'année, ainsi que des compléments sur le jour, la décade etc...
  4. Valider le modèle en cliquant sur " Enregistrer"
Sélection des colonnes a prendre en compte pour l'import