Gestion des utilisateurs : Différence entre versions

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== Remappage des données d'archives ==
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==Remappage des données d'archives==
  
 
Chaque donnée importée des archives sera rentrée sous un compte fictif nommé "archives du site XY". Le système garde toutefois en mémoire les noms et prénoms complets de l'observateur tel qu'il était dans l'ancienne base de donnée. L'outil de remappage permet ensuite de réattribuer les données à l'observateur X dès qu'il est inscrit.  
 
Chaque donnée importée des archives sera rentrée sous un compte fictif nommé "archives du site XY". Le système garde toutefois en mémoire les noms et prénoms complets de l'observateur tel qu'il était dans l'ancienne base de donnée. L'outil de remappage permet ensuite de réattribuer les données à l'observateur X dès qu'il est inscrit.  
  
Pour ce faire, depuis la gestion des utilisateurs, choisir une personne, cliquer sur la loupe "afficher" et ça se passe dans la dernière fenêtre "remapper les archives de cet observateur avec". Il faut que le nom et prénom rentré correspondent exactement au nom et prénom original des archives.  
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En important les archives, ne pas oublier de séléctionner "mettre en remarque cachée pour réattribution" [http://www.biolovision.net/wiki/index.php/Module_d%27import#2.C3.A8me_volet (voir ici]). Ensuite, les données sont importées en&nbsp;mettant en remarque cachée l'utilisateur et en attribuant au compte d'archive l'observation. Puis, il faut choisir le nom de la personne dans la gestion des observateurs, puis cliquer sur la loupe "afficher" et ça se passe dans la dernière fenêtre "remapper les archives de cet observateur avec". Il faut&nbsp;indiquer le contenu de la remarque cachée des données importées, sans le [/ /].&nbsp;Il faut donc que le nom et prénom rentré correspondent exactement au nom et prénom original des archives.  
  
Les autres données restent sous "archives du site XY", mais le système garde en mémoire l'auteur original au cas où celui-ci s'inscrive au site.  
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Les autres données restent sous "archives du site XY", mais le système garde en mémoire l'auteur original au cas où celui-ci s'inscrive au site.<br>
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==Description des droits (v2.2021)==
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{| class="wikitable"
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|+
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!Code
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!Nom du droit
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!Restriction
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!Description
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|-
 +
|OBSERVER
 +
|Droits simples des personnes inscrites
 +
|
 +
|
 +
|-
 +
|ADMIN
 +
|Droit d'administration
 +
|miroir
 +
groupe taxonomique
 +
|
 +
|-
 +
|ADMIN_BIRDS
 +
|Droit de gestion de la liste d'espèce
 +
|groupe taxonomique
 +
|
 +
|-
 +
|ADMIN_OBS_HIDDEN
 +
|Droit de voir les observations cachées
 +
|département
 +
commune
 +
 
 +
lieu-dit
 +
 
 +
groupe taxonomique
 +
 
 +
espèce
 +
 
 +
protocole
 +
 
 +
project
 +
 
 +
comité d'homolguation
 +
|
 +
|-
 +
|OBSERVER_IMPORT
 +
|Droit d'import de ses propres observations (Excel)
 +
| -
 +
|
 +
|-
 +
|IMPORT
 +
|Droit d'import
 +
| -
 +
|
 +
|-
 +
|PROJECT
 +
|Accès aux projects
 +
|project
 +
|
 +
|-
 +
|PROJECT_ADMIN
 +
|Administation des projects
 +
|project
 +
|
 +
|-
 +
|PROTO
 +
|Accès aux protocoles
 +
|protocole
 +
|
 +
|-
 +
|PROTO_MANAGE
 +
|Gestion des protocoles
 +
|protocole
 +
|
 +
|-
 +
|PROTO_ADMIN
 +
|Administration des protocoles
 +
|protocole
 +
|
 +
|-
 +
|RARITIES_COMMITTE
 +
|Accès aux comités d'homologuation
 +
|comité d'homologuation
 +
|
 +
|-
 +
|RARITIES_COMMITTEE_ADMIN
 +
|Administraion des comités d'homologuation
 +
|comité d'homologuation
 +
|
 +
|-
 +
|TEMP_PAGES
 +
|Accès aux pages en constructions
 +
| -
 +
|
 +
|-
 +
|ADMIN_CONTENT
 +
|Droit de gestion des pages de contenu
 +
| -
 +
|
 +
|-
 +
|ADMIN_HIDDEN
 +
|Droits de demander une vérification d'une observation
 +
|?
 +
|
 +
|-
 +
|ADMIN_LANGU
 +
|Gestion des langues
 +
| -
 +
|
 +
|-
 +
|ADMIN_LINKS
 +
|Droit de gestion des liens
 +
| -
 +
|
 +
|-
 +
|ADMIN_NEWS
 +
|Droit de gestion des news
 +
|miroir
 +
groupe taxonomique
 +
 
 +
protocole
 +
|
 +
|-
 +
|ADMIN_SCHEDULE
 +
|Droit de gestion du calendrier
 +
|miroir
 +
|
 +
|-
 +
|ADVANCED
 +
|Accès à la saisie expert
 +
|?
 +
|
 +
|-
 +
|USER_WITH
 +
|Accès à la saisie d'un groupe fermé
 +
|?
 +
|
 +
|-
 +
|PRECISE
 +
|Accès à la localisation précise
 +
|?
 +
|bypass :
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ADMIN_OBS : Celui qui à accès à la gestion des données à de facto accès à la localisation précise
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 +
 
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EXPORT_ENTITY : Celui qui à accès à l'export pour une personne morale à accès à la localisation précise des données associée à cette personne morale.
 +
 
 +
 
 +
ONLY_ADMIN_PRECISION_POINTING: Option qui, si elle est activée, permet à tout le monde de voire la localisation précise.
 +
 
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 +
FULL_SEARCH_PRECISION_POINTING: Option qui, si elle est activée, permet à l'observateur qui à accès à la recherche sur les personnes voit aussi toutes les localisations précises
 +
 
 +
 
 +
ADMIN_OBS_PRECISION_POINTING : Option qui, si elle est activée, permet aux vérificateurs de visualiser les données précises
 +
<br />
 +
|-
 +
|ADMIN_OBS
 +
|Droits de gestion des observations
 +
|?
 +
|
 +
|-
 +
|ADMIN_OBS_HIDDEN_COMMENT
 +
|Droit de voir les remarques cachées
 +
|?
 +
|
 +
|-
 +
|USER_WITH_ADD_SITE
 +
|Droit de création de lieux-dits
 +
|?
 +
|
 +
|-
 +
|ADMIN_SITE
 +
|Droits de gestion de lieux-dits
 +
|?
 +
|
 +
|-
 +
|ADMIN_HIDDEN_PLACE
 +
|Visualisation/Gestion des lieux-dits masqués
 +
|?
 +
|
 +
|-
 +
|FUSION_SITE
 +
|Droit de fusionner plusieurs lieux-dits
 +
|?
 +
|
 +
|-
 +
|PRIVATE_PLACE
 +
|Droit de voir les lieudits privés
 +
|?
 +
|
 +
|-
 +
|FULL_STAT
 +
|Accès aux données complètes de statistiques
 +
| -
 +
|
 +
|-
 +
|FULL_SEARCH
 +
|Droits de faire des recherches, malgré le quota
 +
|?
 +
|
 +
|-
 +
|EXPORT
 +
|Droit d'export
 +
|département
 +
commune
 +
 
 +
lieu-dit
 +
 
 +
groupe taxonomique
 +
 
 +
espèce
 +
 
 +
protocole
 +
 
 +
project
 +
 
 +
comité d'homolguation
 +
|
 +
|-
 +
|EXPORT_ENTITY
 +
|Droit d'export pour personnes morales
 +
| -
 +
|
 +
|-
 +
|CONFIRM_OBS
 +
|Permet de confirmer une observation
 +
|?
 +
|
 +
|-
 +
|PEOPLE_SEARCH
 +
|Droit de filtrer par observateur
 +
|?
 +
|
 +
|-
 +
|POLYGON_DATA_DRAW
 +
|Accès à l'outil d'analyse par polygone
 +
|?
 +
|
 +
|-
 +
|POLYGON_DISPLAY_EXCLUDED_SPECIES
 +
|Accès au restitution restreinte
 +
|?
 +
|
 +
|-
 +
|ATLAS_API_FILE_UPLOAD
 +
|Upload atlas documents with API
 +
| -
 +
|
 +
|}
  
<br>
 
<div id="description_des_droits"></div>
 
&nbsp;
 
  
== Description des droits ==
+
==Description des droits==
  
Description des droits des sites VisioNature<br>Version du 2.1.2012<br><br>'''Droit d'administration'''<br>Permet de se donner tous les autres droits. A donner avec modération.&nbsp;Automatiquement, la personne bénéficiaire des droits apparaît dans la page publique "droit d'accès" sous "Administrateur du système" .  
+
Description des droits des sites VisioNature<br>Version du 20.4.2012<br><br>'''Droit d'administration'''<br>Permet de se donner tous les autres droits. A donner avec modération.&nbsp;Automatiquement, la personne bénéficiaire des droits apparaît dans la page publique "droit d'accès" sous "Administrateur du système" .  
  
 
'''Droit de demander une vérification d'une observation'''<br>Permet d'ajouter un commentaire et de marquer une donnée qui nécessite des compléments d'informations (ajout d'un point d'interrogation bleu devant la donnée concernée), quelque soit le groupe faunique. Automatiquement, la personne bénéficiaire des droits apparaît dans la page publique "droit d'accès" sous "Comité de validation des données" . La personne qui a ce droit ne peut que marquer une donnée, mais pas la modifier.  
 
'''Droit de demander une vérification d'une observation'''<br>Permet d'ajouter un commentaire et de marquer une donnée qui nécessite des compléments d'informations (ajout d'un point d'interrogation bleu devant la donnée concernée), quelque soit le groupe faunique. Automatiquement, la personne bénéficiaire des droits apparaît dans la page publique "droit d'accès" sous "Comité de validation des données" . La personne qui a ce droit ne peut que marquer une donnée, mais pas la modifier.  
  
'''Droit de vérification des ....'''<br>Permet d'ajouter un commentaire et de marquer une donnée qui nécessite des compléments d'informations (ajout d'un point d'interrogation bleu devant la donnée concernée), en fonction d'un groupe faunique précis.&nbsp;Automatiquement, la personne bénéficiaire des droits apparaît dans la page publique "droit d'accès" sous "Comité de validation des données" avec entre parenthèse le groupe faunique concerné.&nbsp;La personne qui a ces droits ne peut que marquer une donnée, mais pas la modifier.  
+
'''Droit de vérification des ....'''  
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oiseaux<br>amphibiens<br>reptiles<br>chauves-souris<br>mammifères<br>micromammifères<br>mammifères marin<br>papillons<br>odonates<br>orthoptères<br>Permet d'ajouter un commentaire et de marquer une donnée qui nécessite des compléments d'informations (ajout d'un point d'interrogation bleu devant la donnée concernée), en fonction d'un groupe faunique précis.&nbsp;Automatiquement, la personne bénéficiaire des droits apparaît dans la page publique "droit d'accès" sous "Comité de validation des données" avec entre parenthèse le groupe faunique concerné.&nbsp;La personne qui a ces droits ne peut que marquer une donnée, mais pas la modifier.  
  
 
'''Visualisation/gestion des lieux-dits masqués'''<br>Permet d’afficher ou de masquer un lieu-dit. Les lieux-dits masqués ne sont pas ouverts à la saisie (exemple des lieux-dits d'archives avec seulement le nom de la commune). En ayant ce droit, n'importe quel lieu-dit peut être désactivé/activé. Un lieu-dit désactivé ne peut pas recevoir de données, il faut d'abord l'activer, puis rentrer les données, puis ne pas oublier de le désactiver de nouveaux. Pour que ce droit fonctionne, il faut lui associer le "droit de gestion des lieux-dits".<br>  
 
'''Visualisation/gestion des lieux-dits masqués'''<br>Permet d’afficher ou de masquer un lieu-dit. Les lieux-dits masqués ne sont pas ouverts à la saisie (exemple des lieux-dits d'archives avec seulement le nom de la commune). En ayant ce droit, n'importe quel lieu-dit peut être désactivé/activé. Un lieu-dit désactivé ne peut pas recevoir de données, il faut d'abord l'activer, puis rentrer les données, puis ne pas oublier de le désactiver de nouveaux. Pour que ce droit fonctionne, il faut lui associer le "droit de gestion des lieux-dits".<br>  
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'''Droit de gérer les observations'''<br>Permet de modifier/supprimer une donnée dont on n'est pas l'auteur. Il permet aussi de faire des exports des données. La personne qui a ce droit peut modifier complètement la donnée, y compris la supprimer.&nbsp;Le droit de gérer les observations n'implique pas le droit d'accès aux données cachées. Ce dernier point est un droit dédié séparé.  
 
'''Droit de gérer les observations'''<br>Permet de modifier/supprimer une donnée dont on n'est pas l'auteur. Il permet aussi de faire des exports des données. La personne qui a ce droit peut modifier complètement la donnée, y compris la supprimer.&nbsp;Le droit de gérer les observations n'implique pas le droit d'accès aux données cachées. Ce dernier point est un droit dédié séparé.  
  
Ce droit permet aussi, ''lorsque les formulaires sont installés sur votre site'', d'avoir accès au tri par formulaire dans la consultation multicritères (case : "Limiter aux données transmises par formulaires"&nbsp;(la case à droite permet de rentrer le numéro du formulaire si celui-ci vous est connu).&nbsp;Dans un futur proche, Gaëtan va aussi permettre au vérificateurs d'avoir cette option.
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Il permet aussi d'avoir accès à la localisation précise des observations et de modifier les statuts CHR/CHN. Il ajoute aussi dans l'onglet "autres restrictions" de la recherche la possibilité de chercher dans les données CHR/CHN
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Ce droit permet aussi, ''lorsque les formulaires sont installés sur votre site'', d'avoir accès au tri par formulaire dans la consultation multicritères (case&nbsp;: "Limiter aux données transmises par formulaires"&nbsp;(la case à droite permet de rentrer le numéro du formulaire si celui-ci vous est connu).&nbsp;Dans un futur proche, Gaëtan va aussi permettre au vérificateurs d'avoir cette option.
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Ce droit permet également de rechercher les données associées à un projet (pour tous les projets actifs sur la plateforme)<br>
  
 
'''Droit de voir toutes les observations cachées'''<br>Permet de donner accès aux obs cachées, tous groupes fauniques confondus. Un droit spécifique à chaque groupe faunique est demandé, mais pas encore mis en place.  
 
'''Droit de voir toutes les observations cachées'''<br>Permet de donner accès aux obs cachées, tous groupes fauniques confondus. Un droit spécifique à chaque groupe faunique est demandé, mais pas encore mis en place.  
 +
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'''Droit de voir les remarques cachées'''<br>Permet de visualiser les remarques cachées
  
 
'''Droit de filtrer par observateur'''<br>Permet de faire des recherches par observateur, dans le menu «&nbsp;consultations multicritères&nbsp;»  
 
'''Droit de filtrer par observateur'''<br>Permet de faire des recherches par observateur, dans le menu «&nbsp;consultations multicritères&nbsp;»  
  
'''Accès à la saisie..'''..<br>Permet à l'observateur qui a le droit de saisir le groupe faunique en question de rentrer des données de ce groupe, alors que la saisie est fermée ou public  
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'''Accès à la saisie..'''..  
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oiseaux<br>amphibiens<br>reptiles<br>chauves-souris<br>mammifères<br>micromammifères<br>mammifères marin<br>papillons<br>odonates<br>orthoptères<br><br>Permet à l'observateur qui a le droit de saisir le groupe faunique en question de rentrer des données de ce groupe, alors que la saisie est fermée ou public  
  
 
'''Droit de faire des recherches, malgré le quota'''<br>Pour éviter les abus de recherche, un quota est mis en place afin d'inciter les gens à participer et non pas juste profiter du site. Ce droit permet de passer outre ce quota et de faire les recherches malgré que l’observateur en question n’ait pas atteint le quota  
 
'''Droit de faire des recherches, malgré le quota'''<br>Pour éviter les abus de recherche, un quota est mis en place afin d'inciter les gens à participer et non pas juste profiter du site. Ce droit permet de passer outre ce quota et de faire les recherches malgré que l’observateur en question n’ait pas atteint le quota  
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'''Saisie par formulaire'''<br>Donne accès à la saisie par formulaire. Ce droit est donné par défaut une fois que les formulaires sont en place  
 
'''Saisie par formulaire'''<br>Donne accès à la saisie par formulaire. Ce droit est donné par défaut une fois que les formulaires sont en place  
  
'''Gestion des langues<br>'''Permet de changer les textes du site (accès au menu "gestion des textes")  
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'''Gestion des langues<br>'''Permet de changer les textes du site (accès au menu "gestion des textes"). N'est pas dépendant du nombre de langue sur le site.
  
 
'''Accès à l'atlas provisoire'''<br>Ne sert plus à rien  
 
'''Accès à l'atlas provisoire'''<br>Ne sert plus à rien  
Ligne 53 : Ligne 310 :
 
'''Droit simple de personnes inscrites'''<br>Droit que l’observateur xy reçoit à l’inscription du site. Il permet d’utiliser le site, en particulier la saisie des données, sans droits spécifiques en plus. Il est attribué automatiquement et n’est pas supprimable.  
 
'''Droit simple de personnes inscrites'''<br>Droit que l’observateur xy reçoit à l’inscription du site. Il permet d’utiliser le site, en particulier la saisie des données, sans droits spécifiques en plus. Il est attribué automatiquement et n’est pas supprimable.  
  
'''Accès aux pages en construction'''<br>Aller dans le menu «&nbsp;administration – gestion du site- page de contenu&nbsp;». Créer une page, puis dans «&nbsp;visible&nbsp;»&nbsp;: sélectionner «&nbsp;non&nbsp;». La page est donc non visible par les observateurs, SAUF si l’observateur a ce droit. Utile si un partenaire veut relire un texte avant publication.<br><br>
+
'''Accès aux pages en construction'''  
<div id="gestion_des_comit.C3.A9s"></div>
 
  
== Gestion des accès spéciaux ==
+
Permet d'avoir accès à la gestion et création de pages sur le site (menus "pages de contenu" et "catégories de contenu"). Il permet aussi de visualiser les pages en cours de construction dans "page de contenu". Créer une page, puis dans «&nbsp;visible&nbsp;»&nbsp;: sélectionner «&nbsp;non&nbsp;». La page est donc non visible par les observateurs, SAUF si l’observateur a ce droit. Utile si un partenaire veut relire un texte avant publication.<br>'''<br> '''
 +
<div id="gestion_des_comit.C3.A9s"></div>
 +
==Gestion des accès spéciaux==
  
 
Cette page permet de donner accès à un observateur aux données cachées d'un département / canton &nbsp;(ou de plusieurs) et/ou d'une espèce (ou de plusieurs). Ce droit n'a pas d'influence sur les autres droits d'accès à la base. En particulier, une personne qui ne participe pas assez et qui ne peut pas consulter au-delà de 15 jours ne pourra pas voir les données de plus de 15 jours. Si c'est nécessaire d'y avoir accès quand même, il faut donner le droit de faire des recherches malgré le quota (ce qui ouvre donc la consultation de la base sur l'ensemble des données non cachées, comme pour une personne participant suffisamment).  
 
Cette page permet de donner accès à un observateur aux données cachées d'un département / canton &nbsp;(ou de plusieurs) et/ou d'une espèce (ou de plusieurs). Ce droit n'a pas d'influence sur les autres droits d'accès à la base. En particulier, une personne qui ne participe pas assez et qui ne peut pas consulter au-delà de 15 jours ne pourra pas voir les données de plus de 15 jours. Si c'est nécessaire d'y avoir accès quand même, il faut donner le droit de faire des recherches malgré le quota (ce qui ouvre donc la consultation de la base sur l'ensemble des données non cachées, comme pour une personne participant suffisamment).  
  
== Gestion des comités ==
+
==Gestion des comités==
  
 
Les comités servent à définir des groupes d'observateurs réunis sous une même dénomination. Ils n'ont aucun droit spécifique.  
 
Les comités servent à définir des groupes d'observateurs réunis sous une même dénomination. Ils n'ont aucun droit spécifique.  
Ligne 81 : Ligne 339 :
  
 
Ces 3 comités se forment et se mettent à jour automatiquement en fonction des droits donnés.
 
Ces 3 comités se forment et se mettent à jour automatiquement en fonction des droits donnés.
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 +
<br />
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 +
==New right management (v. 03.2021)==
 +
The right management have been totally modified since last update, in a way to allow more precise adjustements.
 +
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in date of 12.03.2021 some text are still missing but you will find here how to use it the new way!
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<br />
 +
 +
===List of existing rights===
 +
Click on Menu -> "Administration"-> "Admin user rights"
 +
 +
That page allows only to see existing rights possibilities.
 +
 +
[[Fichier:List_of_exisiting_rights.png|700x700px]]
 +
 +
 +
===List of user by right and search engine for admins (NOT TOTALLY WORKING THE 12.03.2021, will be corrected soon)===
 +
 +
 +
Click on Menu -> "Information" -> "Users access rights"
 +
 +
You find here the list of rights with the users that have access to that right.
 +
 +
You can search by right with the search engine.
 +
 +
[[Fichier:User_by_right_list.png|700x700px]]
 +
 +
 +
===List of right by user:===
 +
 +
 +
Click on Menu -> "Administration" -> " Admin users"
 +
 +
Select ans observer ans click on the padlock logo
 +
 +
<br />[[Fichier:Right_management_per_user.png|700x700px]]
 +
 +
 +
If the next screen is empty, it means that the observer has no special rights.
 +
 +
You can find all the information you need for that rights here:
 +
 +
NB: the limitation are not avaiable for all rights, it is proposed only when relevant.
 +
 +
A: Right name
 +
 +
B: Restriction related to geography (you can restrict some rights until the level of a limited area or a part of a country or a county)
 +
 +
C: Restriction to a taxonomic group or specie
 +
 +
D: Restriction to rights in link with the use of protocols
 +
 +
E: Symbol warning: No restriction active to the right : draw attention to make you check if you forgot to limit the right.
 +
 +
[[Fichier:Legend.png]]
 +
 +
===Add/remove special access right:===
 +
 +
====Add a new right:====
 +
Go to Menu-> "Administration"-> "Admin users" -> Select the user you want -> click on the padlock logo -> click "New"
 +
 +
<br />[[Fichier:Edition of user right step1.png|700x700px]]
 +
 +
Choose in the scrolling menu the right you want:
 +
 +
 +
[[Fichier:Edition of user right step 2.png|700x700px]]
 +
 +
<br />Set up the restriction related to the right and the click on "Add" your right is created!
 +
 +
[[Fichier:Edition of user right step 3.png|700x700px]]
 +
 +
<br />
 +
 +
==Nouvelle gestion des droits (v. 03.2021)==
 +
La gestion des droits a été totalement repensée depuis la dernière mise à jour de nos sites, de manière à vous permettre des ajustements plus précis.
 +
 +
A ce jour (12.03.2021) il manque encore quelques textes et il y a quelques détails qui sont encore à régler, mais c'est fonctionnel et nous avons juste résumé ici comment accéder et gérer les droits avec la nouvelle configuration. Cet article est également une ébauche.<br />
 +
===Liste des droits existants===
 +
Click sur Menu -> "Administration"-> "Gestion des droits"
 +
 +
Vous retrouvez la liste de tous les droits disponibles
 +
 +
[[Fichier:List_of_exisiting_rights.png|700x700px]]
 +
 +
 +
===Liste des utilisateurs par droit (Pas encore totalement fonctionnelle le12.03.2021, va être corrigé rapidement)===
 +
 +
 +
Click sur Menu -> "Information" -> "Droits d'accès"
 +
 +
Vous trouvez ici les droits et la liste des utilisateurs qui ont ce droit.
 +
 +
Pour les admins, il est possible d'utiliser le champ de recherche pour restreindre la liste au droit considéré.
 +
 +
[[Fichier:User_by_right_list.png|700x700px]]
 +
 +
 +
===Liste des droits par utilisateurs:===
 +
 +
 +
Click sur Menu -> "Administration" -> " Gestion des utilisateurs"
 +
 +
Sélectionner un observateur et cliquer sur le logo cadenas
 +
 +
<br />[[Fichier:Right_management_per_user.png|700x700px]]
 +
 +
 +
Si l'écran suivant ne comporte aucune ligne, c'est que l'utilisateur n'a aucun droit spécial.
 +
 +
Vous pouvez trouver toutes les informations nécessaire dans la liste comme suit:
 +
 +
NB: les limitations (géographique, taxonomique ou autre) ne sont proposées que lorsque cela est pertinent.
 +
 +
A: Nom du droit
 +
 +
B: Restriction géographique ( vous pouvez restreindre certains droits jusqu'au niveau du lieudit)
 +
 +
C: Restriction à un groupe taxonomique ou une espèce
 +
 +
D: Restriction des droits en lien avec un protocole
 +
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E: Symbole attention: vous attire l'attention sur le fait qu'aucune restriction n'est active! vérifiez bien que c'est désiré!
 +
 +
[[Fichier:Legend.png]]
 +
 +
===Ajouter/ enlever un nouveau droit:===
 +
 +
====Ajouter un nouveau droit:====
 +
Menu-> "Administration"-> "Gestion des utilisateurs" -> Sélectionner l'observateur désiré -> click sur le logo  cadenas -> click "Nouveau"
 +
 +
<br />[[Fichier:Edition of user right step1.png|700x700px]]
 +
 +
Choisir dans le menu déroulant le droit désiré:
 +
 +
 +
[[Fichier:Edition of user right step 2.png|700x700px]]
 +
 +
<br />Régler les éventuelles restrictions et cliquer sur "ajouter"
 +
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[[Fichier:Edition of user right step 3.png|700x700px]]

Version actuelle datée du 12 mars 2021 à 17:48


Remappage des données d'archives

Chaque donnée importée des archives sera rentrée sous un compte fictif nommé "archives du site XY". Le système garde toutefois en mémoire les noms et prénoms complets de l'observateur tel qu'il était dans l'ancienne base de donnée. L'outil de remappage permet ensuite de réattribuer les données à l'observateur X dès qu'il est inscrit.

En important les archives, ne pas oublier de séléctionner "mettre en remarque cachée pour réattribution" (voir ici). Ensuite, les données sont importées en mettant en remarque cachée l'utilisateur et en attribuant au compte d'archive l'observation. Puis, il faut choisir le nom de la personne dans la gestion des observateurs, puis cliquer sur la loupe "afficher" et ça se passe dans la dernière fenêtre "remapper les archives de cet observateur avec". Il faut indiquer le contenu de la remarque cachée des données importées, sans le [/ /]. Il faut donc que le nom et prénom rentré correspondent exactement au nom et prénom original des archives.

Les autres données restent sous "archives du site XY", mais le système garde en mémoire l'auteur original au cas où celui-ci s'inscrive au site.

Description des droits (v2.2021)

Code Nom du droit Restriction Description
OBSERVER Droits simples des personnes inscrites
ADMIN Droit d'administration miroir

groupe taxonomique

ADMIN_BIRDS Droit de gestion de la liste d'espèce groupe taxonomique
ADMIN_OBS_HIDDEN Droit de voir les observations cachées département

commune

lieu-dit

groupe taxonomique

espèce

protocole

project

comité d'homolguation

OBSERVER_IMPORT Droit d'import de ses propres observations (Excel) -
IMPORT Droit d'import -
PROJECT Accès aux projects project
PROJECT_ADMIN Administation des projects project
PROTO Accès aux protocoles protocole
PROTO_MANAGE Gestion des protocoles protocole
PROTO_ADMIN Administration des protocoles protocole
RARITIES_COMMITTE Accès aux comités d'homologuation comité d'homologuation
RARITIES_COMMITTEE_ADMIN Administraion des comités d'homologuation comité d'homologuation
TEMP_PAGES Accès aux pages en constructions -
ADMIN_CONTENT Droit de gestion des pages de contenu -
ADMIN_HIDDEN Droits de demander une vérification d'une observation ?
ADMIN_LANGU Gestion des langues -
ADMIN_LINKS Droit de gestion des liens -
ADMIN_NEWS Droit de gestion des news miroir

groupe taxonomique

protocole

ADMIN_SCHEDULE Droit de gestion du calendrier miroir
ADVANCED Accès à la saisie expert ?
USER_WITH Accès à la saisie d'un groupe fermé ?
PRECISE Accès à la localisation précise ? bypass :

ADMIN_OBS : Celui qui à accès à la gestion des données à de facto accès à la localisation précise


EXPORT_ENTITY : Celui qui à accès à l'export pour une personne morale à accès à la localisation précise des données associée à cette personne morale.


ONLY_ADMIN_PRECISION_POINTING: Option qui, si elle est activée, permet à tout le monde de voire la localisation précise.


FULL_SEARCH_PRECISION_POINTING: Option qui, si elle est activée, permet à l'observateur qui à accès à la recherche sur les personnes voit aussi toutes les localisations précises


ADMIN_OBS_PRECISION_POINTING : Option qui, si elle est activée, permet aux vérificateurs de visualiser les données précises

ADMIN_OBS Droits de gestion des observations ?
ADMIN_OBS_HIDDEN_COMMENT Droit de voir les remarques cachées ?
USER_WITH_ADD_SITE Droit de création de lieux-dits ?
ADMIN_SITE Droits de gestion de lieux-dits ?
ADMIN_HIDDEN_PLACE Visualisation/Gestion des lieux-dits masqués ?
FUSION_SITE Droit de fusionner plusieurs lieux-dits ?
PRIVATE_PLACE Droit de voir les lieudits privés ?
FULL_STAT Accès aux données complètes de statistiques -
FULL_SEARCH Droits de faire des recherches, malgré le quota ?
EXPORT Droit d'export département

commune

lieu-dit

groupe taxonomique

espèce

protocole

project

comité d'homolguation

EXPORT_ENTITY Droit d'export pour personnes morales -
CONFIRM_OBS Permet de confirmer une observation ?
PEOPLE_SEARCH Droit de filtrer par observateur ?
POLYGON_DATA_DRAW Accès à l'outil d'analyse par polygone ?
POLYGON_DISPLAY_EXCLUDED_SPECIES Accès au restitution restreinte ?
ATLAS_API_FILE_UPLOAD Upload atlas documents with API -


Description des droits

Description des droits des sites VisioNature
Version du 20.4.2012

Droit d'administration
Permet de se donner tous les autres droits. A donner avec modération. Automatiquement, la personne bénéficiaire des droits apparaît dans la page publique "droit d'accès" sous "Administrateur du système" .

Droit de demander une vérification d'une observation
Permet d'ajouter un commentaire et de marquer une donnée qui nécessite des compléments d'informations (ajout d'un point d'interrogation bleu devant la donnée concernée), quelque soit le groupe faunique. Automatiquement, la personne bénéficiaire des droits apparaît dans la page publique "droit d'accès" sous "Comité de validation des données" . La personne qui a ce droit ne peut que marquer une donnée, mais pas la modifier.

Droit de vérification des ....

oiseaux
amphibiens
reptiles
chauves-souris
mammifères
micromammifères
mammifères marin
papillons
odonates
orthoptères
Permet d'ajouter un commentaire et de marquer une donnée qui nécessite des compléments d'informations (ajout d'un point d'interrogation bleu devant la donnée concernée), en fonction d'un groupe faunique précis. Automatiquement, la personne bénéficiaire des droits apparaît dans la page publique "droit d'accès" sous "Comité de validation des données" avec entre parenthèse le groupe faunique concerné. La personne qui a ces droits ne peut que marquer une donnée, mais pas la modifier.

Visualisation/gestion des lieux-dits masqués
Permet d’afficher ou de masquer un lieu-dit. Les lieux-dits masqués ne sont pas ouverts à la saisie (exemple des lieux-dits d'archives avec seulement le nom de la commune). En ayant ce droit, n'importe quel lieu-dit peut être désactivé/activé. Un lieu-dit désactivé ne peut pas recevoir de données, il faut d'abord l'activer, puis rentrer les données, puis ne pas oublier de le désactiver de nouveaux. Pour que ce droit fonctionne, il faut lui associer le "droit de gestion des lieux-dits".

Droit de gestion des lieux-dits
Permet de modifier un lieu-dit (le renommer, changer l’altitude et le déplacer). Automatiquement, la personne bénéficiaire des droits apparaît dans la page publique "droit d'accès" sous "Utilisateurs avec droit de gestion des lieux-dits" .

Droit de fusionner plusieurs lieux-dits
Permet seulement de fusionner les lieux-dits entre eux, sans pouvoir en créer de nouveaux ou de les gérer. La possibilité de fusionner s’affiche quand 2 (ou plus) lieux-dits sont à moins de 10 m l’un de l’autre. Il n’y a pas de possibilité de supprimer un lieu-dit, car on effacerait les données liées. Attention : la fusion est irréversible.

Droit de création de lieux-dits
Permet seulement de créer de nouveaux lieux-dits, sans pouvoir les gérer ou les fusionner

Droit de gérer les observations
Permet de modifier/supprimer une donnée dont on n'est pas l'auteur. Il permet aussi de faire des exports des données. La personne qui a ce droit peut modifier complètement la donnée, y compris la supprimer. Le droit de gérer les observations n'implique pas le droit d'accès aux données cachées. Ce dernier point est un droit dédié séparé.

Il permet aussi d'avoir accès à la localisation précise des observations et de modifier les statuts CHR/CHN. Il ajoute aussi dans l'onglet "autres restrictions" de la recherche la possibilité de chercher dans les données CHR/CHN

Ce droit permet aussi, lorsque les formulaires sont installés sur votre site, d'avoir accès au tri par formulaire dans la consultation multicritères (case : "Limiter aux données transmises par formulaires" (la case à droite permet de rentrer le numéro du formulaire si celui-ci vous est connu). Dans un futur proche, Gaëtan va aussi permettre au vérificateurs d'avoir cette option.

Ce droit permet également de rechercher les données associées à un projet (pour tous les projets actifs sur la plateforme)

Droit de voir toutes les observations cachées
Permet de donner accès aux obs cachées, tous groupes fauniques confondus. Un droit spécifique à chaque groupe faunique est demandé, mais pas encore mis en place.

Droit de voir les remarques cachées
Permet de visualiser les remarques cachées

Droit de filtrer par observateur
Permet de faire des recherches par observateur, dans le menu « consultations multicritères »

Accès à la saisie....

oiseaux
amphibiens
reptiles
chauves-souris
mammifères
micromammifères
mammifères marin
papillons
odonates
orthoptères

Permet à l'observateur qui a le droit de saisir le groupe faunique en question de rentrer des données de ce groupe, alors que la saisie est fermée ou public

Droit de faire des recherches, malgré le quota
Pour éviter les abus de recherche, un quota est mis en place afin d'inciter les gens à participer et non pas juste profiter du site. Ce droit permet de passer outre ce quota et de faire les recherches malgré que l’observateur en question n’ait pas atteint le quota

Accès pointage haute précision
Dans le menu "personnalisation du site" vous pouvez cocher :
Souhaitez-vous pouvoir transmettre des données avec une localisation précise ? Cela donne accès à la possibilité de rentrer des données très précisément. Ce droit correspond donc à cette "case à cocher". Par contre, nous pouvons aussi le donner par défaut à chaque inscrit. A vous de nous dire ce que vous préférez : par défaut ou choix individuel ?

Accès carte zoomable
Dans le menu "personnalisation du site" vous pouvez cocher :
Souhaitez-vous utiliser la carte zoomable ? Cela donne accès à la possibilité de zoomer sur les cartes. Ce droit est coché par défaut chez tout le monde.

Saisie par formulaire
Donne accès à la saisie par formulaire. Ce droit est donné par défaut une fois que les formulaires sont en place

Gestion des langues
Permet de changer les textes du site (accès au menu "gestion des textes"). N'est pas dépendant du nombre de langue sur le site.

Accès à l'atlas provisoire
Ne sert plus à rien

Accès aux données complètes des statistiques
Dans le menu « statistiques des observateurs - Info générales », la personne qui a ce droit voit les 80 premiers observateurs du tableau, au lieu des 5 premiers.

Droit simple de personnes inscrites
Droit que l’observateur xy reçoit à l’inscription du site. Il permet d’utiliser le site, en particulier la saisie des données, sans droits spécifiques en plus. Il est attribué automatiquement et n’est pas supprimable.

Accès aux pages en construction

Permet d'avoir accès à la gestion et création de pages sur le site (menus "pages de contenu" et "catégories de contenu"). Il permet aussi de visualiser les pages en cours de construction dans "page de contenu". Créer une page, puis dans « visible » : sélectionner « non ». La page est donc non visible par les observateurs, SAUF si l’observateur a ce droit. Utile si un partenaire veut relire un texte avant publication.

Gestion des accès spéciaux

Cette page permet de donner accès à un observateur aux données cachées d'un département / canton  (ou de plusieurs) et/ou d'une espèce (ou de plusieurs). Ce droit n'a pas d'influence sur les autres droits d'accès à la base. En particulier, une personne qui ne participe pas assez et qui ne peut pas consulter au-delà de 15 jours ne pourra pas voir les données de plus de 15 jours. Si c'est nécessaire d'y avoir accès quand même, il faut donner le droit de faire des recherches malgré le quota (ce qui ouvre donc la consultation de la base sur l'ensemble des données non cachées, comme pour une personne participant suffisamment).

Gestion des comités

Les comités servent à définir des groupes d'observateurs réunis sous une même dénomination. Ils n'ont aucun droit spécifique.

Vous pouvez créer autant de comité que vous voulez en les appelant comme vous voulez. Ils apparaîtront dans le menu Information / Aide / Droit d'accès

comme par exemple ici : http://www.faune-champagne-ardenne.org/index.php?m_id=155

Pour qu'un comité apparaisse dans le menu, il faut 1) qu'il soit visible et 2) qu'il y ait des membres

Vous pouvez choisir la position dans la liste de chaque comité et rajouter une remarque avec chaque membre.


Les "Administrateurs du site " sont les personnes avec les droits d'administration

Le "Comité de validation des données" sont les personnes qui ont le droit de vérifier les données

Les "Utilisateurs ayant le droit de gestion" sont les personnes qui ont les droits de gestion des lieux-dits.

Ces 3 comités se forment et se mettent à jour automatiquement en fonction des droits donnés.


New right management (v. 03.2021)

The right management have been totally modified since last update, in a way to allow more precise adjustements.

in date of 12.03.2021 some text are still missing but you will find here how to use it the new way!

List of existing rights

Click on Menu -> "Administration"-> "Admin user rights"

That page allows only to see existing rights possibilities.

List of exisiting rights.png


List of user by right and search engine for admins (NOT TOTALLY WORKING THE 12.03.2021, will be corrected soon)

Click on Menu -> "Information" -> "Users access rights"

You find here the list of rights with the users that have access to that right.

You can search by right with the search engine.

User by right list.png


List of right by user:

Click on Menu -> "Administration" -> " Admin users"

Select ans observer ans click on the padlock logo


Right management per user.png


If the next screen is empty, it means that the observer has no special rights.

You can find all the information you need for that rights here:

NB: the limitation are not avaiable for all rights, it is proposed only when relevant.

A: Right name

B: Restriction related to geography (you can restrict some rights until the level of a limited area or a part of a country or a county)

C: Restriction to a taxonomic group or specie

D: Restriction to rights in link with the use of protocols

E: Symbol warning: No restriction active to the right : draw attention to make you check if you forgot to limit the right.

Legend.png

Add/remove special access right:

Add a new right:

Go to Menu-> "Administration"-> "Admin users" -> Select the user you want -> click on the padlock logo -> click "New"


Edition of user right step1.png

Choose in the scrolling menu the right you want:


Edition of user right step 2.png


Set up the restriction related to the right and the click on "Add" your right is created!

Edition of user right step 3.png


Nouvelle gestion des droits (v. 03.2021)

La gestion des droits a été totalement repensée depuis la dernière mise à jour de nos sites, de manière à vous permettre des ajustements plus précis.

A ce jour (12.03.2021) il manque encore quelques textes et il y a quelques détails qui sont encore à régler, mais c'est fonctionnel et nous avons juste résumé ici comment accéder et gérer les droits avec la nouvelle configuration. Cet article est également une ébauche.

Liste des droits existants

Click sur Menu -> "Administration"-> "Gestion des droits"

Vous retrouvez la liste de tous les droits disponibles

List of exisiting rights.png


Liste des utilisateurs par droit (Pas encore totalement fonctionnelle le12.03.2021, va être corrigé rapidement)

Click sur Menu -> "Information" -> "Droits d'accès"

Vous trouvez ici les droits et la liste des utilisateurs qui ont ce droit.

Pour les admins, il est possible d'utiliser le champ de recherche pour restreindre la liste au droit considéré.

User by right list.png


Liste des droits par utilisateurs:

Click sur Menu -> "Administration" -> " Gestion des utilisateurs"

Sélectionner un observateur et cliquer sur le logo cadenas


Right management per user.png


Si l'écran suivant ne comporte aucune ligne, c'est que l'utilisateur n'a aucun droit spécial.

Vous pouvez trouver toutes les informations nécessaire dans la liste comme suit:

NB: les limitations (géographique, taxonomique ou autre) ne sont proposées que lorsque cela est pertinent.

A: Nom du droit

B: Restriction géographique ( vous pouvez restreindre certains droits jusqu'au niveau du lieudit)

C: Restriction à un groupe taxonomique ou une espèce

D: Restriction des droits en lien avec un protocole

E: Symbole attention: vous attire l'attention sur le fait qu'aucune restriction n'est active! vérifiez bien que c'est désiré!

Legend.png

Ajouter/ enlever un nouveau droit:

Ajouter un nouveau droit:

Menu-> "Administration"-> "Gestion des utilisateurs" -> Sélectionner l'observateur désiré -> click sur le logo cadenas -> click "Nouveau"


Edition of user right step1.png

Choisir dans le menu déroulant le droit désiré:


Edition of user right step 2.png


Régler les éventuelles restrictions et cliquer sur "ajouter"

Edition of user right step 3.png