Gestion des utilisateurs

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Remappage des données d'archives

Chaque donnée importée des archives sera rentrée sous un compte fictif nommé "archives du site XY". Le système garde toutefois en mémoire les noms et prénoms complets de l'observateur tel qu'il était dans l'ancienne base de donnée. L'outil de remappage permet ensuite de réattribuer les données à l'observateur X dès qu'il est inscrit.

Pour ce faire, depuis la gestion des utilisateurs, choisir une personne, cliquer sur la loupe "afficher" et ça se passe dans la dernière fenêtre "remapper les archives de cet observateur avec". Il faut que le nom et prénom rentré correspondent exactement au nom et prénom original des archives.

Les autres données restent sous "archives du site XY", mais le système garde en mémoire l'auteur original au cas où celui-ci s'inscrive au site.


Description des droits

Description des droits des sites VisioNature
Version du 2.1.2012

Droit d'administration
Permet de se donner tous les autres droits. A donner avec modération.

Droit de demander une vérification d'une observation
Permet d'ajouter un commentaire et de marquer une donnée qui nécessite des compléments d'informations (ajout d'un point d'interrogation bleu devant la donnée concernée), quelque soit le groupe faunique

Droit de vérification des ....
Permet d'ajouter un commentaire et de marquer une donnée qui nécessite des compléments d'informations (ajout d'un point d'interrogation bleu devant la donnée concernée), en fonction d'un groupe faunique précis

Visualisation/gestion des lieux-dits masqués
Permet d’afficher ou de masquer un lieu-dit. Les lieux-dits masqués ne sont pas ouverts à la saisie (exemple des lieux-dits d'archives avec seulement le nom de la commune). En ayant ce droit, n'importe quel lieu-dit peut être désactivé/activé. Un lieu-dit désactivé ne peut pas recevoir de données, il faut d'abord l'activer, puis rentrer les données, puis ne pas oublier de le désactiver de nouveaux.

Droit de gestion des lieux-dits
Permet de modifier un lieu-dit (le renommer, changer l’altitude et le déplacer)

Droit de fusionner plusieurs lieux-dits
Permet seulement de fusionner les lieux-dits entre eux, sans pouvoir en créer de nouveaux ou de les gérer. La possibilité de fusionner s’affiche quand 2 (ou plus) lieux-dits sont à moins de 10 m l’un de l’autre. Il n’y a pas de possibilité de supprimer un lieu-dit, car on effacerait les données liées. Attention : la fusion est irréversible.

Droit de création de lieux-dits
Permet seulement de créer de nouveaux lieux-dits, sans pouvoir les gérer ou les fusionner

Droit de gérer les observations
Permet de modifier/supprimer une donnée dont on n'est pas l'auteur. Il permet aussi de faire des exports des données. Le droit de gérer les observations n'implique pas le droit d'accès aux données cachées. Ce dernier point est un droit dédié séparé.

Droit de voir toutes les observations cachées
Permet de donner accès aux obs cachées, tous groupes fauniques confondus. Un droit spécifique à chaque groupe faunique est demandé, mais pas encore mis en place.

Droit de filtrer par observateur
Permet de faire des recherches par observateur, dans le menu « consultations multicritères »

Accès à la saisie....
Permet à l'observateur qui a le droit de saisir le groupe faunique en question de rentrer des données de ce groupe, alors que la saisie est fermée ou public

Droit de faire des recherches, malgré le quota
Pour éviter les abus de recherche, un quota est mis en place afin d'inciter les gens à participer et non pas juste profiter du site. Ce droit permet de passer outre ce quota et de faire les recherches malgré que l’observateur en question n’ait pas atteint le quota

Accès pointage haute précision
Dans le menu "personnalisation du site" vous pouvez cocher :
Souhaitez-vous pouvoir transmettre des données avec une localisation précise ? Cela donne accès à la possibilité de rentrer des données très précisément. Ce droit correspond donc à cette "case à cocher". Par contre, nous pouvons aussi le donner par défaut à chaque inscrit. A vous de nous dire ce que vous préférez : par défaut ou choix individuel ?

Accès carte zoomable
Dans le menu "personnalisation du site" vous pouvez cocher :
Souhaitez-vous utiliser la carte zoomable ? Cela donne accès à la possibilité de zoomer sur les cartes. Ce droit est coché par défaut chez tout le monde.

Saisie par formulaire
Donne accès à la saisie par formulaire. Ce droit est donné par défaut une fois que les formulaires sont en place

'Gestion des langues'
Permet de changer les textes du site

Accès à l'atlas provisoire
Ne sert plus à rien

Accès aux données complètes des statistiques
Dans le menu « statistiques des observateurs - Info générales », la personne qui a ce droit voit les 80 premiers observateurs du tableau, au lieu des 5 premiers.

Droit simple de personnes inscrites
Droit que l’observateur xy reçoit à l’inscription du site. Il permet d’utiliser le site, en particulier la saisie des données, sans droits spécifiques en plus. Il est attribué automatiquement et n’est pas supprimable.

Accès aux pages en construction
Aller dans le menu « administration – gestion du site- page de contenu ». Créer une page, puis dans « visible » : sélectionner « non ». La page est donc non visible par les observateurs, SAUF si l’observateur a ce droit. Utile si un partenaire veut relire un texte avant publication.

[[|]] Gestion des comités

Les comités servent à définir des groupes d'observateurs réunis sous une même dénomination. Ils n'ont aucun droit spécifique.

Vous pouvez créer autant de comité que vous voulez en les appelant comme vous voulez. Ils apparaîtront dans le menu Information / Aide / Droit d'accès

comme par exemple ici : http://www.faune-champagne-ardenne.org/index.php?m_id=155

Pour qu'un comité apparaisse dans le menu, il faut 1) qu'il soit visible et 2) qu'il y ait des membres

Vous pouvez choisir la position dans la liste de chaque comité et rajouter une remarque avec chaque membre.