Module d'import

Le module d'import se trouve dans l'espace "administration", menu "gestion du site", puis "importer un fichier". Il est accessible à n'importe qui sur droit et permet d'importer des fichiers excel xls ou xlsx uniquement.

1) Vous devez choisir votre fichier excel en cliquant sur "Choisissez un fichier".

2) Ce fichier sera ensuite importé sur un compte d'archive qu'il faut créer en avance. Vous pouvez en créer plusieurs, mais vous ne pouvez importer votre fichier que sur un seul. S'il n'y a qu'un seul compte d'archive paramétré, la fenêtre de sélection du compte d'archives n'apparaît pas. Un compte d'archives est un compte normal que vous créer, mais nous devons ensuite le transformer en compte d'archives. Cela est très rapide, mais il faut passer par cette étape avant de pouvoir faire des imports.

3) Vous pouvez sélectionner le groupe taxonomique de votre fichier. Si vous sélectionner "tous", vous ne pourrez importer que des champs standards (site, espèces, date, etc..). Si vous sélectionnez un groupe taxonomique, vous pouvez importer plus de données détaillées

Une fois que vous avez séléctionner un fichier, un compte et le ou les groupes taxonomiques, vous pouvez "démarrer l'import".

L'historique des imports se trouvent en-dessous. Si vous êtes admin, vous voyez tous les imports. Si vous n'êtes pas admin, vous ne voyez que vos propres imports.

- Rouge : échec de l'import
- Vert : succès de l'import
- Bleu : configuration en cours (prochaine étape)
- Jaune : validation ou import en cours
- Orange : import validé, mais pas importé

L'import est fait en deux étapes :

1) validation
2) import

Aucun import n'est effectué s'il y a quelque chose de faux dans le fichier.

La phase suivante vous permet de paramétrer plus en détail votre import. Elle se présente ainsi, avec les 3 volets ouverts.

Le 1er volet vous montre les 5 premières lignes de votre fichier

Le 2ème volet vous permet de faire les correspondances entre vos colonnes, leurs contenus et le système

Il y a plusieurs choses à savoir :

- Pour la localisation, il y a plusieurs options, mais le système essaie de trouver la meilleure. Par exemple, si vous donnez lat/lon et la commune, il utilisera lat/lon, car c'est plus précis. Si vous ne donnez que la commune, il chargera les données au centroïde.

- Il y des champs qui peuvent être dupliqués (ceux avec un "+" à la fin de la ligne), ainsi vous pouvez paramétrer plusieurs commentaires ou combinaison de sexe/âge.

- La 3ème colonne "Paramètres" est une manière de décrire plus précisément le contenu, par exemple, le système de coordonnées utilisé ou la langue du nom des espèces (les majuscules ou les accents ne sons pas importants).

Détails des paramètres de la 3ème colonne : Si vous préciser un champ de "Colones du fichier" (donc, en mettant autre chose que "Ignorer"), vous devez remplir la 3ème colonne à chaque fois. - Il y a 6 possibilités de format pour la Date : date excel, date (jj.mm.aaaa), date (mm.jj.aaaa), date (aaaa.mm.jj), date (aaaa.jj.mm) et Timestamp. Vous devez en choisir un.

- Pour le Code du lieu-dit, vous devez choisir le code de l'ancienne base ou le code de la base en ligne actuelle

- Le champ Commune doit être le Numéro INSEE ou le nom de la commune

- Le champ Département doit être le nom du département ou son code

Le 3ème volet vous permet de paramétrer des configurations plus générales :

- Vous pouvez choisir la précision de vos données (lieu-dit, commune, précis).

- Vous pouvez cacher toutes les données (vous pouvez aussi choisir de les cacher une par une en utilisant le champ "Donnée cachée" du volet précédent).

- Vous pouvez demander au système de faire une validation automatique de vos données en utilisant les filtres automatiques de votre base.

- Vous pouvez demander à ce que le système valide uniquement votre fichier, sans l'importer.

Une fois l'import démarré, le système montre l'état d'avancement, puis le résultat et les erreurs

Il n'y a presque pas de limite de taille pour le fichier, c'est simplement une question de temps : plus le fichier est volumineux, plus l'import sera long. Vous pouvez compter sur 1000 données par minute, mais le timing varie si vous ne donnez pas l'altitude et la commune (ils sont alors calculés automatiquement par la matrice altitude et la couche des communes, mais cela prend plus de temps).

Le système procède à l'import (ou à la validation) de tout le fichier, mais s'arrête dès qu'il a trouvé 15 lignes avec des erreurs. Une description précise des erreurs est donnée pour chaque ligne ou cellule. Si la validation est menée avec succès, l'import proprement dit commence. Dans le cas contraire, vous pouvez modifier le fichier localement sur votre ordinateur et le télécharger de nouveau lorsque les erreurs sont corrigées, jusqu'à ce qu'il passe la validation.